Mehr Produktivität für mehr Zufriedenheit, bessere Ergebnisse und intensivere Freizeit

Produktivität ist in aller Munde.

Aber nicht für jeden ist Produktivität mit einer positiven Attitude behaftet. Das liegt aus Arbeitnehmersicht daran, dass die beurteilende Erwartungshaltung gefühlt erhöht wird, sobald es um produktivitätssteigernde Maßnahmen geht.

Natürlich ist mit Produktivitätssteigerung auch nicht das Gegenteil gemeint. Also von privaten Kommunikationen auf Social Media Plattformen wird die Arbeit natürlich nicht erledigt. Starke Auswüchse werden aber auch ohne produktivitätsforcierende Maßnahmen früher oder später unterbunden.

Nach unserem Ansatz ist aber auch nicht das Gegenteil der Fall. Also keine angelegte Daumenfesseln.

Im Fokus dreht sich für uns alles um das Individuum selbst. Also die Selbstentfaltung der Person, die ihre Aufgaben effizient umsetzt. Wenn das gelingt, lässt auch der Stress und Druck nach. Und das wiederum führt zu allem anderen als Kontrolle und Überwachung.

Das größte Problem: Zu wenig Zeit

Alle Auswirkungen von großen Problemen lassen sich im Kern auf Zeitmangel zurückführen.

Solange noch so viel Zeit "sinnlos" vergeudet wird, wird das auch so bleiben. Wenn wir also z.B. noch immer unsere Bilanz mit dem Taschenrechner erstellen würden, würde das enorm viel Zeit in Anspruch nehmen. Und das ohne positiven Mehrwert. Eher im Gegenteil, denn die Fehlerquote ist deutlich höher.

Deshalb ist unserer Auffassung nach der einzige Weg, um dauerhaft die Produktivität zu steigern, nicht nur an der Effizienz zu schreiben. Es ist stattdessen die Effektivität, die wir verbessern müssen.

Und durch den richtigen Einsatz der richtigen Technologien, kann genau an dieser Schraube kontinuierlich gedreht werden.

Die Herausforderung ist, dass es nicht in jedem Unternehmen die gleichen Engpässe sind, die optimiert werden können.

In der Realität nicht mal ansatzweise.

Deshalb gibt es kein seriöses "Schema-F" System, "mit dem alles gut wird".

Unser Ansatz

Vor jeder systemrelevanten Veränderung ist eine Bestandsaufnahme sinnvoll. Nur so können echte Engpässe identifiziert werden.

Aber "Bestandsaufnahme" allein ist bereits ein "Unwort", das unterbewusst mit Kosten, Aufwand und vor allem Unschärfen/Fehlern assoziiert wird. Meist zurecht. Denn abhängig von denen, die gefragt werden, werden immer andere Realitäten projiziert.

Deshalb verfolgen wir den Ansatz, die Wahrheit "zu ermitteln". Fast automatisiert.

Aus diesen Daten lassen sich systemrelevante Schwachstellen finden und lösen. Aber auch die Angestellten selbst kriegen damit Tools und Möglichkeiten an die Hand, um für sie wichtige Maßnahmen zu identifizieren und vor allem zu begründen.

Besonders auch für kleine und individuelle Anpassungen, die nicht das gesamte System betreffen.

Natürlich liegt der Schwerpunkt auf den großen Hebeln, mit denen schlagartig viel bewegt werden kann. Aber es sind auch viele kleine Details, die den großen Hebel erst ermöglichen.

Steigerung Ihrer Mitarbeiterproduktivität mit Bitpuls

Bitpuls ist ein Aktivitäts-Tracking-Tool, das den Mitarbeiter fast unsichtbar bei seiner Arbeit beobachtet. Die signifikanten Daten werden dabei nur bei ihm erhoben, sodass es zu keiner Überwachung kommen kann.

Des Weiteren können mit dem Tracker Arbeitszeiten kontiert und zugeordnet werden, die dann an zentraler Stelle für die leitenden Personen strukturiert werden.

Durch unsere einzigartigen Auswertungsmodule wird mit diesen Daten ein neuronales Netz trainiert, das KI basiert Schwachstellen ermittelt, um so Optimierungen vorzuschlagen.

Aber natürlich muss nicht auf die Vorschläge der KI gewartet werden. In den allermeisten Fällen zeigt sich bereits in den ersten Wochen beim Mitarbeiter selbst, welche wiederkehrende Aufgaben optimiert werden können.

Großartige Unternehmen erfinden sich neu

Netflix vertritt das Mantra, sich jedes Quartal neu aufzustellen und neu zu erfinden. Auch von Apple sind uns die erfolgsgekrönten Neuausrichtungen geläufig. Genauso wie bei Amazon und vieler Weiterer, deren Nennung hier nur zu einer Auflistung ohne Nutzen für die Lesezeit wäre.

Auch wenn viele Führungskräfte und Unternehmer die Wahrheit anerkennen, dass sie "nicht Apple" sind, so sind es dennoch die Ergebnisse, von erfolgreich eingesetzten Strategien, die jedem Unternehmen zu enormen Verbesserungen helfen können.

Wenn wir einfach beim Status-Quo blieben, könnte das dazu führen, dass:

Es kann aber auch passieren, dass:

Und das, ohne dass es einen Schuldigen gibt

Denn niemand macht etwas falsch, wenn er ein familiäres und vertrauensvolles Miteinander mit seinen Mitarbeitern schätzt und ihnen viel Spielraum einräumt.

Vor allem ist Spielraum nie als Widerspruch zur Produktivitätssteigerung zu verstehen. Sogar ganz im Gegenteil!

Aber ohne die eigene Weiterentwicklung und ohne Effektivitätssteigerung durch die richtigen Technologien kann es schnell passieren, dass die etablierten Arbeitsabläufe zu schwergewichtig sind.

Und genau dann passiert das Gegenteil des ursprünglich vertretenen Mantra: Die Mitarbeiter müssen mehr und schneller arbeiten. Die Kontrolle steigt und die Zufriedenheit sinkt.

Und wenn dann Zeitgleich noch der Wettbewerb aufholt, kündigt sich schnell eine unangenehme Situation an.

Unser smartes Tracking-Tool

Läuft unauffällig als "ständiger Begleiter" mit, ohne abzulenken oder den Fokus zu beeinträchtigen.

Sie wollen sich selbst überzeugen?

Wenn es Ihnen so geht, dass Sie all das Beschriebene wichtig finden, aber Ihnen die Idee fehlt wo Sie beginnen sollen, dann ist das nachvollziehbar.

Einem Mitarbeiter aufzutragen: "Sei jetzt mal innovativ" ist meist nicht die zielführendste Vorgabe.

Vereinbaren Sie am besten gleich jetzt einen unverbindlichen Gesprächs-Termin mit uns und lassen uns gemeinsam verstecktes Potential für Ihre Unternehmens-Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und Technologieausrichtung aufdecken!